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计量管理基础培训校准计量内校员资格证计量员培训报名-仪器设备报废处理规范

一、总则

（一）目的

为规范仪器设备报废管理工作，确保报废流程科学、严谨、合规，保障实验室资产合理处置，提高资产使用效益，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于实验室所有仪器设备的报废管理，涵盖教学仪器、科研设备、检测仪器等各类实验设备。

（三）基本原则

1.     合法性原则：仪器设备报废处理须严格遵循国家相关法律法规、行业标准及实验室内部规章制度，确保操作合法合规。

2.     合理性原则：依据仪器设备实际使用状况、技术性能、经济成本等因素，综合评估是否达到报废标准，避免资源浪费。

3.     规范流程原则：建立统一、标准的报废申请、技术鉴定、审批、处置流程，确保各环节衔接紧密、操作规范。

4.     效益最大化原则：通过合理处置报废仪器设备，实现资产价值最大化回收，降低实验室运营成本。

二、报废条件

符合以下条件之一的仪器设备，可申请报废：

1.     物理状况：严重老化、变形、损坏且无法修复；核心部件缺失且停产超3年；主体结构腐蚀面积≥30%。

2.     功能性能：基础功能失效且维修费用＞重置价50%；技术指标偏差超允许误差2倍；连续3次计量校准不合格。

3.     技术迭代：被新技术替代且停用超过5年；无法兼容现行标准体系。

4.     经济成本：维修费用过高，不具有维修价值；继续使用能耗、耗材等运行成本过高，不具备经济合理性。

5.     安全评估：存在不可消除的安全隐患；有毒物质泄漏风险评级≥Ⅲ级。

6.     其他情况：故障率高，经多次维修不能修复；技术性能降低，经维修仍达不到原规定技术指标，导致测试结果错误且不能降级使用；因事故损坏不能修复；使用年限长（如达到10年以上），基础件严重损坏，修理后技术性能不能达到测量要求；严重影响环境或国家有关规定不准使用应予淘汰等。

三、报废程序

（一）提出申请

1.     申请主体：仪器设备的使用部门或保管部门负责提出报废申请。

2.     申请材料：

·        《仪器设备报废申请表》：详细填写仪器设备名称、型号、购置日期、原值、净值、使用状况、报废原因等信息。

·        使用情况说明：包括使用频率、维修记录、故障情况等。

·        技术鉴定报告（初步）：由设备使用人员或管理人员根据设备使用情况和维修记录，初步判断设备是否可能报废，并形成简要报告。

·        其他相关证明材料：如照片、检测报告、购买记录、维修记录等。

3.     申请流程：

·        使用部门或保管部门对拟报废仪器设备进行清查核实，确认符合报废条件后，填写《仪器设备报废申请表》，并附上相关申请材料。

·        将申请表及申请材料提交至本部门负责人审核，审核通过后报实验室资产管理部门。

（二）技术鉴定

1.     鉴定主体：资产管理部门收到申请后，组织相关技术专家（可以是实验室内部专家团队，也可以是第三方报废鉴定机构）对设备进行现场评估。

2.     鉴定内容：

·        核实设备物理状况、功能性能是否达到报废标准。

·        评估设备维修成本与重置价值的比例关系。

·        判断设备是否存在安全隐患或环境影响问题。

3.     鉴定结果：技术专家详细说明鉴定结果，明确设备是否需要报废，并形成正式技术鉴定报告。

（三）审批

1.     审批流程：

·        资产管理部门将初步审查通过的报废申请及技术鉴定报告提交至实验室分管领导审批。

·        分管领导根据申请材料和实际情况进行审批，对于价值较大（单台套或批量原值10万元以上）或涉及重要业务的仪器设备报废申请，需提交实验室主任办公会审议。

·        经审批同意报废的仪器设备，由资产管理部门下达《仪器设备报废审批通知书》。

2.     审批权限：

·        仪器设备原值在规定金额（可根据实验室实际情况设定，如5万元）以下的报废申请，由实验室分管领导审批。

·        仪器设备原值在规定金额（如5万元）至10万元之间的报废申请，由实验室主任办公会审议后，报分管领导审批。

·        仪器设备原值在10万元以上的报废申请，由实验室主任办公会审批。

（四）报废处理

1.     处理方式：

·        报废出售：对于尚有一定使用价值的报废仪器设备，可通过公开拍卖、招标等方式进行报废出售，出售收入上缴实验室财务。

·        报废拆解：对于已无使用价值的报废仪器设备，进行拆解处理，拆解后的可利用零部件进行回收利用，剩余废弃物按照环保要求进行处理。

·        报废捐赠：对于符合相关条件的报废仪器设备，可捐赠给社会公益组织或其他单位，但需办理相关手续，并确保捐赠行为符合实验室利益。

·        降级使用：对部分功能丧失或不能正常运转，但主要功能尚能满足有关检测工作需要的、计量检定结果达不到原规定使用等级的仪器设备，可根据实际情况进行降级使用。降级使用的仪器设备应进行明显标识和说明，并将降级使用情况存入仪器设备档案。

2.     处理流程：

·        资产管理部门根据报废审批结果，组织相关人员对报废仪器设备进行清理、登记，确定处置方式。

·        对于报废出售的仪器设备，资产管理部门委托具有资质的拍卖机构或招标代理机构进行公开拍卖或招标，按照规定程序确定买受人，并签订相关合同。

·        对于报废拆解的仪器设备，资产管理部门组织专业人员进行拆解，对可利用零部件进行回收登记，剩余废弃物按照环保要求委托有资质的单位进行处理。

·        对于报废捐赠的仪器设备，资产管理部门按照实验室相关规定办理捐赠手续，确保捐赠行为合法合规。

·        对于降级使用的仪器设备，由检定校验或维修人员根据检定、校验和检修结果，提出使用范围建议，经主任批准后，实施降级限制使用处理，并将情况存入仪器设备档案。

（五）账务处理与资料归档

1.     账务处理：财务部门依据《仪器设备报废审批通知书》及相关处置凭证，及时进行账务处理，核销仪器设备的账面价值。对于报废出售取得的收入，按照实验室财务制度进行核算，上缴实验室财务；对于报废拆解过程中发生的费用，如拆解费、运输费等，按照规定进行报销处理。

2.     资料归档：所有报废仪器设备的相关文件和记录，包括报废申请表、技术鉴定报告、报废审批通知书、拆卸清单、处置合同等，应保存一定期限（一般不少于5年），以备将来的审计和追溯。

四、监督检查

1.     审计监督：实验室审计部门定期对仪器设备报废管理情况进行审计监督，检查报废申请、审批、处置等环节是否符合规定程序，资产处置是否合理合规。

2.     跟踪管理：资产管理部门应加强对仪器设备报废处置过程的跟踪管理，确保处置工作顺利进行，防止国有资产流失。

3.     违规处理：对于违反本规范规定，擅自处置仪器设备或造成资产损失的，追究相关人员责任。

五、附则

1.     本规范自发布之日起施行，由实验室资产管理部门负责解释。

2.     本规范可根据国家相关法律法规、行业标准及实验室实际情况进行修订和完善。