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计量校准管理内校员证书培训-计量检定/校准证书/报告存在的常见问题及处理
根据笔者近年来的工作经验，本文归纳了计量检定标准证书/报告的常见错误及正确处理方式，使证书出具工作更加规范，从而提高证书/报告质量。 
一、超授权范围开展工作
超授权范围出具证书/报告，在检定工作中很少发生，主要体现在校准工作上，包括:(1)依据未经中国合格评定国家认可委员会(CNAS)认可的方法出具校准证书，却使用CNAS标识。(2)超认可校准参数范围出具带CNAS标识校准证书。(3)校准方法修订换版，未及时向CNAS申请变更，依据未经认可的新版方法出具带有CNAS标识的校准证书。(4)超能力量传。出具的校准证书给出的测量结果不确定度优于CNAS认可的不确定度(CMC)。CNASCL01-G003:2019《测量不确定度的要求》之5.4条款规定:“获认可的校准实验室在证书中报告的测量不确定度，不得小于(优于)认可的CMC。” 为避免超范围出具证书/报告，应严格按照发证部门授权的范围进行。出具检定证书，应依据市场监管部门颁发的计量授权证书附件执行，包括“授权项目名称”、“测量范围”、“准确度等级或测量扩展不确定度”、“依据检定规程编号”四个方面。出具CNAS认可的校准证书，应在认可范围内按照CNAS-R01:2020《认可标识使用和认可状态声明规则》以及相关要求的规定使用 CNAS 认可标识或声明认可状态。在认可的“校准和测量能力范围”表中，包括“测量仪器名称”、 “被测量”、 “校准规范名称及编号”、 “测量范围”和“扩展不确定度”5个栏目的信息。校准实验室如果使用认可标识或做出认可声明，应确保出具的校准证书中这5项信息均在认可范围内。实验室在签发校准证书时应重点审查上述信息，对不在认可范围内的项目，应以简洁、显著的方式做出标注或说明。随着计量器具产业的快速发展，仪器名称也出现多样化。当被校的仪器名称与认可能力范围内的仪器名称不一致时，校准实验室应分析所选校准方法的适用性，除对方法的适用范围中给出的信息进行分析外，也需分析校准参数和校准方法是否适用于送校样品。如果判断校准方法适用于被校仪器及校准参数，则校准证书中可以使用认可标识或声明认可状态。结论表述不规范主要表现为:(1)检定规程中明确要求检定结论应做出等/级别判定的，仅以“合格”或“测量结果”表示。(2)检定结果中某项数据超差，检定结果仍判定合格。(3)检定项目未全部进行，却给出合格与否的结论。证书/报告的结论应科学严谨，通常可按以下原则确定:(1)检定规程中有明确规定的，按规程要求出具结论。(2)检定规程中无明确规定，有级别要求的，结论通常表述为:“××等或××级合格”、“不合格”或者“准予作××等或准予作××级使用”；无级别要求的直接表示为“合格”或“不合格”。(3)对于检定规程允许降一级使用的计量器具，应根据合同评审要求，按原准确度等级出具不合格通知书，或出具降等降级的检定证书。(4)证书/报告中，如检定项目不全，不应给出合格与否的判定结论，可根据客户需求出具校准证书。三、标准器准确度级别或不确定度大于被校仪器的最大允许误差校准证书中标准器的不确定度大于被校准仪器最大允许误差，说明不具备校准该仪器的能力。因此，在校准过程中，测量人员不仅要从标准器的参量、测量范围等方面确认是否能对样品进行校准，还应注意标准器的测量不确定度或准确度级别与被检/校仪器允差的比例关系，确认标准器是否满足开展校准或检测工作的需要。样品名称虽然相同，但测量原理不同，其依据的测量方法也不同。如烟度计可分为透射式和滤纸式两种，对应的检定规程分别为JJG63-2007《透射式烟度计》和 JJG847-2011《滤纸式烟度计》，刀口型直尺与刀口直角尺对应的检定规程也截然不同，测量人员在出具证书时应尤其注意，避免出错。2.测量的技术依据已经修订，证书上仍然为已作废的方法依据已失效方法出具证书/报告。当测量的技术依据发生修订换版时，应及时向有关部门申请变更，更新证书/报告、原始记录等相关技术文件的信息，以确保其现行有效性。证书/报告中不确定度表述不规范表现为:(1)不确定度符号书写不正确，如大写小写混淆，正体斜体乱用。(2)测量结果不确定度评定不合理，小于计量标准的不确定度。(3)校准参数多于一个时，只给出其中一个参量的不确定度，且没有明确是哪个参量或测量点的不确定度。(4)不确定度有效位数过多，甚至保留4位有效数字。(5)不确定度以范围的形式给出，无法判断各校准点对应的不确定度数据。(1)正确的不确定度符号为:扩展不确定度为U或Urel(相对不确定度)，其中U为大写、斜体，rel为下标正体；包含因子k为小写、斜体。(2)对于校准证书，原则上每个有数据的测量结果都应给出相应的不确定度，当被校准结果有多个参数时，应分别给出每个参数测量结果不确定度，必要时可用列表来报告测量不确定度，以使测量不确定度与校准结果能一一对应；若所有测量点的扩展不确定度都相同，也可在校准证书中采用简化的方式表述，如在校准结果的最后说明“本次××参数校准结果的不确定度为Urel=1.5%(k=2)。(3)当整个测量范围的测量不确定度有明显的差异或有变化规律时，不能以一个值代表整个范围的不确定度，而应以函数形式或分段给出，或每个点都给出相应的不确定度。(4)测量不确定度应大于或等于标准装置的不确定度。(5)校准证书中报告的不确定度不应优于获得认可的校准和测量能力。(6)最终报告的测量结果的末位，应与扩展不确定度的末位对齐；不确定度的量纲应与对应的测量范围或测量结果的量纲相同，或使用相对不确定度表示，否则应给出必要的说明。(7)在报告测量结果时，不确定度U都只能是1～2位有效数字。建议当第1位有效数字是1或2时，应保留2位有效数字。除此之外，对测量要求不高的情况可以保留1位有效数字。测量要求较高时，一般取2位有效数字。证书/报告中数据页中量值表达不规范，如:没有使用法定计量单位、单位符号书写错误、物理量符号为正体等。2.单位符号:一般用小写字母，如果单位名称来源于人名，则其第一个字母用大写字母，所有单位符号都是正体。如:m、A、Wb；单位符号应当置于量的整个数值之后，并在其间留一空隙。如:500 V；唯一例外的是平面角的单位:度、分、秒，数值和单位符号之间不留空隙。词头的符号应是正体，与单位符号之间不留空隙。如:1 km。词头与单个单位符号构成一个新的单位符号，不能分开使用。3.量的符号:所有物理量的符号都应是斜体。表示物理量的符号下标用斜体，如:Cp(p:压力)；表示数的字母符号一般用斜体，如:Ci；其他下标包括数字用正体，如:Cg、C2。证书/报告中的测量结果，与原始记录不符，甚至在原始记录中未体现，导致数据无法复现或溯源。证书/报告的信息应有据可查，不应多于记录信息量。而在记录中，除了这些信息以外，还应包括原始观测数据、经处理后的结果、计算公式、常数选取等。例如，证书/报告中可能仅给出平均值，记录上则既有原始观测数据又有平均值。如果证书/报告出现错误，不能简单通知客户更换证书，应根据以下情况做出相应的修改。对已发出的证书或报告，需要增加内容的，可以追加文件的形式，并包括如下声明:“对编号×××检定证书(或校准证书、检测报告)的补充”，或其他等同的文字形式。当有必要发布全新的证书/报告时，应注以唯一性标识(重新编号)，并注明所替代的原证书,可在新证书中注以说明:“注:该证书替代原××××号证书，××××号证书作废”。总之，证书/报告是计量技术机构测量工作的最终产品，也是提高其公信力、显示测试能力的最后环节。因此，相关人员在工作中应更加认真、细致，切实履行相应的职责，科学、准确地出具证书/报告，保护委托方权益，降低机构责任风险，提高证书/报告质量，确保测量结果的有效性。
END
